Deventer heeft niet
alleen stenen monumenten die de
herinnering aan het roemvolle verleden levend houden. In de binnenstad bevindt
zich achter eeuwenoude muren ook nog waardevol papieren erfgoed, dat door
onzorgvuldigheid en onverschilligheid verloren dreigt te gaan.
Het gaat om het
Stadsarchief en de Athenaeumbibliotheek, beide gevestigd aan het Klooster, in
hartje stad. Met name de bibliotheek heeft een unieke, Deventer overstijgende
collectie, die zelfs vanuit het buitenland wordt geraadpleegd.
Bibliotheek en
archief maakten tot 2015 deel uit van één organisatie. De gemeenteraad besloot
die te scheiden. Het Stadsarchief valt sindsdien onder het Historisch Centrum
Overijssel (HCO), de Atheneaumbibliotheek onder de openbare bibliotheek.
De VVD stemde tegen
dit voorstel, omdat we grote zorgen hadden over versnippering van de unieke
collectie en omdat de inwoners van Deventer geen gelegenheid hadden om in te
spreken. Hierover hebben we eerder vragen gesteld.
Bij de splitsing
hoorde een hoofdlijnennotitie, waarin staat dat de deelnemende partners
bindende afspraken moeten maken over onder meer samenwerking, rolverdeling,
prestaties en programmering. Deze zouden worden vastgelegd worden in zogenoemde
arrangementsconvenanten. Verder was het de bedoeling dat volledig digitaal
gewerkt en ontsloten zou gaan worden. Om dat voor elkaar te krijgen zou de
gemeente een informatiemanager aantrekken.
De VVD krijgt nu signalen
dat de beloofde samenhang in de collectie en de samenwerking tussen de
kernpartners niet tot stand zijn gebracht en dat er geen bindende afspraken
zijn gemaakt. Daardoor lijkt het erfgoed definitief versnipperd te raken,
precies waar de VVD zich al enige tijd zorgen over maakt.
Het college zal er
voor moeten zorgen dat er goede afspraken worden gemaakt, zodat de bibliotheek
en het archief niets inboeten aan kwaliteit en hun unieke positie behouden.
VVD-Raadslid Lars Wuijster heeft hier schriftelijke vragen over gesteld: ‘De
tijd begint te dringen, als we nu niet in actie komen is het straks te laat.’