Men onderscheidt navolgende activiteiten:
- Het Presidium, dat sturing geeft aan een brede agenda van activiteiten van de Raad. Het vergadert ter voorbereiding van de agenda voor de Raadstafel, twee weken later, en de voorlopige agenda van de Raadsvergadering, vier weken later.
- Het Forum Deventer, dat ruimte biedt voor ontmoeting en gesprek (informeel en "spontane onderwerpen").
- De Raadsvergadering, die ruimte biedt voor politiek debat en besluitvorming. Forum en Raadvergadering vinden plaats op de tweede woensdag van de driewekelijkse cyclus.
- De Raadstafel, die ruimte biedt voor allerlei
vormen van gesprek, dialoog en "lichtere" debatonderwerpen (waarover
raad uitspraak doet of een besluit neemt).
De cyclus is aldus:
Week 1
Presidium
18.00-19.00 uur: Presidium stelt agenda voor de Raadstafel week 3 vast en de voorlopige agenda voor de raadsvergadering week 5.
Vanaf
19.00 uur: Reserve ruimte voor (extra) beeldvormende Raadstafel,
werkbezoeken, ontmoetingsmomenten, commissies, trainingen etc.
Week 2
Het Forum Deventer en Raadsvergadering
19.00-20.00
uur: Het Forum Deventer (met specifiek ruimte voor: ontmoeting politiek
en samenleving [op initiatief burger of politiek]; ontmoeting politiek
en bestuur [informatieve presentaties; actualiteitensessie])
20.00-22.30 uur: Raadsvergadering
Week 3
De Raadstafel
19.00-22.00 uur: Raadstafel-sessies (3x parallel in blokken van 1 à 1,5 uur) met beeldvormende en meningvormende sessies
Week 4
Presidium
18.00-19.00 uur: agenda Raadstafel week 6 met voorlopige agenda raadsvergadering week 8 en actualisatie Forum/Raad week 5
vanaf 19.00 uur: Reserve
Week 5
Het Forum Deventer en Raadsvergadering
19.00-20.00 uur: Het Forum Deventer
20.00-22.30 uur: Raadsvergadering
Week 6
De Raadstafel
19.00-22.00 uur: Raadstafel-sessies
Week 7 etc.
Klik hier hier voor de volledige notitie ‘Werk- en vergaderwijze gemeenteraad’.